Databeskyttelsesrådgiver

Beskyttelse af dine data

Kommunen har mange personlige oplysninger om sine borgere. Oplysninger, som vi har pligt til at holde fortrolige, og som vi kun må bruge til bestemte formål.

EU's databeskyttelsesforordning og Databeskyttelsesloven indeholder regler for, hvordan offentlige myndigheder må behandle dine personlige oplysninger, og hvordan de skal beskyttes. For at være sikker på, at vi overholder reglerne om databeskyttelse, har vi ansat en databeskyttelsesrådgiver, der kan hjælpe dig med at få svar, hvis du har spørgsmål til hvordan kommunen håndterer dine personoplysninger.

Rådgiveren kan således vejlede dig i brugen af dine rettigheder, hvis du eksempelvis har grund til at tro, at kommunen ikke passer godt nok på dine personoplysninger, behandler forkerte oplysninger om dig eller behandler dine oplysninger på et ulovligt grundlag.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen:

• Hvis grundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er samtykke: Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig.

• Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.

• Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.

• Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.

• Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

• Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.

• Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

Det kan databeskyttelsesrådgiveren ikke hjælpe dig med
Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke hjælpe dig med den faglige sagsbehandling eller de afgørelser, som fagområderne træffer. Hvis du har brug for hjælp til at forstå en afgørelse, til at klage over kommunens sagsbehandling eller til at klage over en afgørelse, kan du kontakte Borgerrådgiveren.

• Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke vejlede om regler eller praksis på fagområder.

• Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke tage stilling til, om der er begået fejl i forbindelse med sagsbehandlingen.

• Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke ændre en afgørelse, som kommunen har truffet.

• Databeskyttelsesrådgiveren kan ikke bistå med at formulere klager over kommunen til relevante klageorganer.

Hvem kan rette henvendelse til Databeskyttelsesrådgiveren?
Alle borgere og ansatte kan rette henvendelse til databeskyttelsesrådgiveren.

Det er gratis at bruge databeskyttelsesrådgiveren.

Sådan kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren
Du er altid velkommen til at kontakte databeskyttelsesrådgiveren på telefon eller sikker mail (det kræver NemID). Se kontaktoplysningerne i ”Kontaktboksen” til højre på denne side.

Databeskyttelsesrådgiverens rolle og opgaver
En databeskyttelsesrådgiver er en rådgiverfunktion i en organisation, der skal inddrages i alle spørgsmål om databeskyttelse og rådgive om de databeskyttelsesretlige regler. Det er et krav, at databeskyttelsesrådgiveren er uafhængig i sin funktion og må altså ikke instrueres af andre i udførelsen af sine opgaver. Alle offentlige myndigheder og offentlige organer skal have en databeskyttelsesrådgiver.

Det er databeskyttelsesrådgiverens opgave at tilse, at kommunen overholder reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Databeskyttelsesrådgiveren har ret og pligt til at rapportere til kommunens øverste administrative ledelse (kommunaldirektøren), når hensynet til databeskyttelse nødvendiggør det.

Du kan læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle på Datatilsynets hjemmeside.

Du kan læse Esbjerg Kommunes Persondatapolitik her.